Dnes jsem dostala otázku: „Baru, jak to děláš, abys na nic nezapomněla?“

Pamatuji si, že na začátku své kariéry jsem si říkala přesně totéž. Jak zvládnu všechny ty úkoly, požadavky, a ještě zůstat organizovaná?  

Pravda je, že nejsem robot, a i mně se občas něco vykouří z hlavy. Ale za roky asistování vytíženým podnikatelkám jsem našla pár jednoduchých, ale efektivních triků, které mi pomáhají držet vše pod kontrolou.

Tady jsou hacky, které mi zachraňují krk 🙂

Plánujte, delegujte a už nezapomínejte.

Minimalizuju příjem informací

Minimalismus je podle mě klíčem ke klidnější a přehlednější mysli. Méně je opravdu více.

🖇️ Méně aplikací. 🖇️ Méně kurzů. 🖇️ Méně sítí, méně oblečení, méně zpráv a pozor, i méně práce – to je mimochodem přesně to, s čím jako virtuální asistentka mohu pomoci. 🙂

Když minimalizuji podněty, které mě obklopují, cítím se více soustředěná. A přesně to přináším i svým klientkám. Nemusíte přemýšlet o tom, co si vybrat nebo kde co hledat – s mou pomocí máte vše přehledněji zorganizované. Minimalismus a efektivita jdou ruku v ruce a společně vám ušetří čas i energii, abyste se mohly soustředit na to, co je pro vás opravdu důležité.

Ručně psané poznámky jsou základ

Proč ručně? Protože to funguje. Existují studie, které dokazují, že když si úkol zapíšeme rukou, propojení mezi mozkem a pamětí je silnější. Například výzkum publikovaný v Psychological Science potvrdil, že ruční psaní zlepšuje uchování informací i pochopení toho, co děláme.

Dříve jsem byla „notesová královna“ – jeden notes na kurzy, druhý na afirmace, třetí na seznam úkolů… až jsem skoro potřebovala notes na seznam notesů. 😅 Dnes mám jeden jednoduchý něco jako bullet journal a funguje to. Nepíšu do něj každý den, nemám to nádherně vyzdobené, ale plní to svůj účel – udržuje mou organizaci.

Ráda tohle doporučuji i svým klientkám, protože věřím, že kombinace ručního psaní a delegace, například s virtuální asistentkou, může výrazně zvýšit efektivitu.

Notion jako digitální pomocník

Co si zapíšu rukou, to později přenesu do Notionu. Je to můj digitální pracovní prostor, který mám pořád u sebe, ať už jsem kdekoliv.

V Notionu mám přehledné seznamy úkolů, diář a všechno, co potřebuji k efektivní organizaci.

Používám ho jednoduše, žádné složitosti. Čím víc s ním pracuji, tím víc mě baví a usnadňuje mi práci. Kombinace ručního psaní a digitální organizace mi dává jistotu, že nic důležitého nevynechám.

Minimalismus, ruční psaní a práce s Notionem – mi pomáhají udržet si přehled a neztratit se ve všech těch úkolech, požadavcích a informacích, které ke mně denně proudí.

Pokud hledáte způsoby, jak nezapomínat na důležité věci a lépe organizovat svůj čas, zkuste některý z těchto tipů. Možná zjistíte, že jednoduchost a přehlednost jsou právě to, co vám chybělo. A pokud se na vás hrne příliš mnoho úkolů, možná je čas zvážit, jestli by vám nepomohla spolupráce s online asistentkou – třeba se mnou. 😊

Ruční psaní, vhodná apka a asistentka: základ organizace

Ale ještě mám pár dalších tipů…

Posílám si emaily

Tahle vychytávka mě baví. Když něco nechci zapomenout, jednoduše si pošlu e-mail.

📧 Každý den kontroluju schránku, takže mě to spolehlivě upozorní.

📧 Využívám funkci odložení nebo naplánování e-mailu – pošlu si ho přesně na čas, kdy to potřebuji vidět.

📧 Funguje to na mě líp než připomínky v Google Kalendáři nebo jiné aplikace.

Jednoduchá vychytávka, ale používám ji fakt denně. A když k tomu přidáte efektivní organizaci na papíru a Notion máte zase větší šanci, že úkol fakt nezapomenete.

Mít méně úkolů

Mít méně úkolů je pro mě stále work in progress😅, protože mám občas tendenci naložit si toho víc, než je zdrávo. Znáte to?

Učím se ale, že méně je skutečně více (už se opakuji, že?) – nejen kvůli vlastnímu klidu, ale i proto, abych mohla dodávat kvalitní služby.

Klíčem je nastavení hranic, umění říct „ne“ a schopnost prioritizovat. Věřím, že zvládnout méně věcí dobře má větší hodnotu než se snažit stihnout všechno najednou.

Přijmout, že chyby se dějí

Chyby se dějí a přijímám to, už jen když to píšu cítím, jak je to někdy těžké😖, je to možná klišé, ale je to pravda. I jako virtuální asistentka vím, že nikdo není neomylný, a občas se i mně stane, že na něco zapomenu.

Co s tím? Nehroutím se – čtěte: snažím se nehroutit 😉 a řeknu si: „OK, svět se nezboří“ a zamyslím se, proč se to stalo, abych to příště mohla lépe podchytit. Tento přístup mi dává klid a pomáhá mi pracovat efektivněji.

A víte, co? Když pracuju v klidu, zapomínám mnohem méně – a díky ověřeným a stále vylepšovaným organizačním tipům se moje práce stává ještě spolehlivější. 😊

Jak to máte vy? Máte svůj systém, nebo na to máte asistentku, která vám připomene všechno, co potřebujete? Za mě ideální kombinace. 👌🏻

Ať už jste minimalistky, nebo si libujete ve třech diářích a pěti aplikacích, hlavní je najít to, co funguje právě vám.

Tak co, máte nějaký svůj “hack na nezapomínání”? Podělte se se mnou!